21年卒新入社員の受け入れで、忙しい企業人事・総務担当者の60.8%が、紙の「入社関連書類」が仕事を増やしていると回答

〜70%以上の会社員から「電子化したら効率化が図れる」の声も〜

■調査概要

調査概要：電子契約についての意識調査
調査方法：インターネット調査
調査期間：2021年3月31日～2021年3月31日
有効回答：企業の人事・総務・経理部門に勤める男女111名

■年度切り替えのタイミング、新入社員受け入れなどで忙しいと思う人は56.8%

「Q1.あなたは、新入社員の受け入れや研修等が始まる年度切り替わりのタイミングについて、普段よりも忙しいと感じますか。」（n=111）と質問したところ、「非常に感じる」が28.9%、「少し感じる」が27.9%という回答となりました。

・非常に感じる：28.9%
・少し感じる：27.9%
・あまり感じない：29.7%
・全く感じない：8.1%
・わからない：5.4%

■「紙」で「業務効率が悪くなっている」と感じている人は8割以上

Q1で普段よりも忙しいと「非常に感じる」「少し感じる」と回答した方に、「Q2.「紙」による業務により、業務効率が悪くなっていると感じますか。」（n=63）と質問したところ、「非常に感じる」が28.5%、「少し感じる」が54.0%という回答となりました。

 

・非常に感じる：28.5%
・少し感じる：54.0%
・あまり感じない：15.9%
・全く感じない：1.6%
・わからない：0.0%

■「紙」で、「業務量が増えている」と感じている人は8割以上

Q1で普段よりも忙しいと「非常に感じる」「少し感じる」と回答した方に、「Q3.「紙」による業務により、仕事が増えていると感じますか。」（n=63）と質問したところ、「非常に感じる」が28.5%、「少し感じる」が52.4%という回答となりました。

・非常に感じる：28.5%
・少し感じる：52.4%
・あまり感じない：12.7%
・全く感じない：4.8%
・わからない：1.6%

■仕事を増やしている「紙書類」、第1位「入社関連書類」60.8%、第2位「稟議書」54.9%

Q3で仕事が増えていると「非常に感じる」「少し感じる」と回答した方に、「Q4.具体的にどのような書類の「紙」対応により、仕事が増えていると感じますか。（複数回答）」（n=51）と質問したところ、「入社関連書類」が60.8%、「稟議書」が54.9%、「契約書」が47.1%という回答となりました。（※グラフは本ページ冒頭のものです）

・入社関連書類：60.8%
・稟議書：54.9%
・契約書：47.1%
・請求書：43.1%
・見積書：33.3%
・領収書：33.3%
・注文書：25.5%
・注文請書：21.6%
・納品書：21.6%
・検収書：15.7%
・その他：9.8%
・わからない：0.0%

この他にも興味深いアンケート結果が出ています。詳しくは報道資料全文をご参照ください。