paperlogic電子稟議 d–acta を新発売

取締役会議事録などの法定議事録※を電子で作成、電子証明書を用いて会社法に完全対応
価格は月額50,000円、2019年9月12日より販売開始

※取締役会議事録は会社法で10 年間の原本保存が義務付けられており、紙でも電子ファイルでも作成･保存が可能

発売の背景：
当社は、法対応のワークフロー「paperlogic電子稟議」やe-文書法※1、電子帳簿保存法※2に準拠した「paperlogic電子書庫」などを展開しており、既にそれらのサービスを組み合わせて法定議事録を電子化することが可能です。

取締役会や株主総会などの法定議事録類は、紙ベースで運用する場合、署名者（捺印者）が増えれば増えるほどその管理運用に時間と労力がかかります。電子で作成すれば、紙の議事録への「署名捺印」をクラウドを通じた「電子署名※4」に置き換えることで、全員の署名が揃うまでの時間を大幅に短縮することが可能です。

当社ホームページへも毎月数件、「議事録を電子化できないか」との問合せがあります。社外取締役や、遠隔地に勤務する取締役など全員から署名捺印を集める作業に負担を感じている企業が多いものと思われます。

そこで今般、電子議事録に特化したサービスとしてpaperlogic電子稟議 d-acta※（ディーアクタ）を発売し、電子議事録の普及と企業の運用負担の軽減を実現してまいります。

paperlogic電子稟議 d-actaでは、すぐに運用開始できるサンプルフォーム（電子ワークフローで議事録PDFを回付するための書式）とサンプルルート（議事録の承認･署名順経路）を標準添付、さらに「ワークフローのユーザー数を無制限」とした新たな価格プランで電子議事録サービスを提供することといたしました。

※d-actaはデジタルの「d」と議事録のラテン語「acta」からなる造語です。

paperlogic電子稟議 d-acta の概要：
商品名：　paperlogic電子稟議 d-acta
発売日：　2019年9月12日
価　格：　月額50,000円（税別）　※別紙価格表参照
内　容：　取締役会議事録など法令で保存を義務付けられている法定議事録等を電子で作成、電子で長期保存可能
特　徴：
◇PDFで作成された電子議事録へ「会社法準拠の電子証明書」を伴う電子署名を付与
【なりすまし防止】
◇電子署名と同時にタイムスタンプ※3を付与することで10年の長期保存を実現
【存在証明･改ざん防止】
◇タイムスタンプ一括検証機能やデータ検索機能を装備
【e-文書法･電子帳簿保存法保存要件】
◇JIPDEC JCAN証明書の他、法務局発行の電子証明書、マイナンバーカード等幅広い電子証明書へ対応
◇商業登記でオンライン登記申請に対応可能

サンプルフォーム（イメージ）：

■画面はpaperlogic電子稟議の操作画面を切り抜いたものです。
■「取締役会議事録回付」とのタイトルが付いた書式がサンプルフォーム
■フォームの上部左にある「署名済み_2018年…」と書かれたサムネイルがフォームに添付される議事録本文のPDFデータ
■議事録の回付者（取締役会会議の事務局等）は、本フォームを用いて議事録PDFデータを電子ワークフローにて回付し、全署名者から順に、あるいは順番を定めずに電子署名（承認行為）を取得します。
■電子署名は、署名者が操作画面上の承認ボタン（署名者がログインしている状態で、最上部の薄い灰色帯の最も左側に配置されます）を押したと同時に付与されます。
■電子署名と同時に署名者の署名に対してタイムスタンプが付加されます。
■フォーム内の役員承認欄（赤色の日付印）が全て承認印で埋まったら回付完了

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