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「電子のハンコ」で電子契約や請求書などを一括作成、自動送信

ペーパーロジックは契約書や請求書など法定保存文書を完全に電子化・ペーパーレス化(紙廃棄)するクラウドサービスを提供しています

paperlogic電子契約が新しくなりました。

使い慣れたワードでひな型を作成、CSVデータを自動取り込みすることで大量の電子契約や請求書などの取引書類を一括作成、自動送信することができます。

新型コロナウイルス感染拡大への対応で、企業ではテレワーク・リモートワークが進んでいますが、弊社のアンケート調査では、緊急事態宣言下においても契約書への押印や請求書など紙書類の処理だけのために出社しなくてはならない実情が浮かび上がってきています。法令に対応し、企業が安心安全に電子契約や電子請求書の送付を行えるようになることで、そうした事態をなくし、より効率的なテレワーク環境を実現できるものと考えています。

新機能「契約や取引書類の一括作成・送信」
◇ワードのひな型へCSVデータを読み込み、契約書・請求書・見積書などを一括作成
◇CSV内の相手方メールアドレス宛に書類を自動送信
◇電子のハンコ(電子証明書を伴う電子署名、および認定タイムスタンプ)で法令完全対応
◇書類の送付先(契約相手先)はゲスト機能で数に制限なく登録可能
◇書類の受領は電子メールによる通知でwebページへアクセスし、ダウンロードや署名を実行

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ペーパーロジック代表取締役 横山公一が、e-文書法・電子帳簿保存法・会社法・電子署名法等を踏まえ、企業のペーパーレス化のポイントについて導入事例を交えながら実践的に解説いたします。